Tin tức

Cách sắp xếp hàng hóa kho hàng nhỏ hiệu quả, khoa học

17/10/2025

Quản lý một kho hàng nhỏ với nhiều loại hàng hóa khác nhau thường là một thử thách lớn đối với các doanh nghiệp và cửa hàng. Không gian hạn chế đòi hỏi các đơn vị này phải có cách tổ chức khoa học để lưu trữ hiệu quả. Bài viết này sẽ giới thiệu những phương pháp cốt lõi giúp bạn sắp xếp kệ kho hàng nhỏ hiệu quả, từ đó tận dụng tối đa diện tích kho hàng của mình.
Sắp xếp hàng hóa kho hàng

Cách sắp xếp hàng hóa kho hàng nhỏ

1.Cách sắp xếp kệ kho hàng nhỏ gọn, khoa học và an toàn

Việc sắp xếp kho hàng không chỉ dừng ở việc chọn loại kệ phù hợp mà còn cần cách tổ chức hợp lý để đảm bảo hiệu quả vận hành và an toàn. Dưới đây là những nguyên tắc vàng giúp bạn thiết kế và sắp xếp kệ kho hàng nhỏ gọn, khoa học:

Tạo lối đi thuận tiện và an toàn:

  • Thiết kế lối đi thông thoáng: Đảm bảo lối đi trong kho đủ rộng để nhân viên và các thiết bị hỗ trợ (xe đẩy hàng, xe nâng nhỏ nếu có) di chuyển dễ dàng.
  • Bố trí theo dạng lưới hoặc thẳng: Thiết kế lối đi thẳng hoặc theo dạng lưới sẽ giúp tiết kiệm diện tích và giảm nguy cơ va chạm khi vận chuyển hàng hóa, đồng thời tạo ra một luồng di chuyển logic.

Sắp xếp hàng theo tần suất sử dụng (Nguyên tắc ABC):

  • Hàng A (Tần suất cao): Các mặt hàng thường xuyên nhập xuất nên đặt ở vị trí dễ lấy, gần lối ra vào hoặc lối đi chính. Điều này giúp giảm thời gian di chuyển và tăng tốc độ xử lý đơn hàng.
  • Hàng B (Tần suất trung bình): Đặt ở khu vực giữa kho.
  • Hàng C (Tần suất thấp): Hàng hóa ít sử dụng có thể lưu trữ ở tầng cao hơn hoặc khu vực phía sau để ưu tiên không gian cho hoạt động hàng ngày.

Tận dụng chiều cao kho hàng:

  • Sử dụng kệ có thể điều chỉnh chiều cao: Tối đa hóa khả năng lưu trữ bằng cách khai thác chiều cao trần kho. Các loại kệ đa năng cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách giữa các tầng theo kích thước hàng hóa.
  • Đảm bảo an toàn khi lưu trữ trên cao: Khi xếp chồng hàng hóa ở độ cao, cần áp dụng các biện pháp an toàn như giá đỡ, thanh chắn hoặc dây đai để cố định, tránh nguy cơ rơi vỡ.

Đánh số và phân loại hàng hóa rõ ràng:

  • Phân vùng và đánh số kệ: Gắn nhãn hoặc mã vạch rõ ràng cho từng khu vực, dãy kệ và tầng kệ. Điều này giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm và kiểm soát hàng tồn kho.
  • Lưu trữ theo nhóm: Nhóm các mặt hàng tương đồng về chủng loại, kích thước hoặc tính chất sử dụng cùng nhau để tối ưu hóa không gian và quá trình quản lý.

Lựa chọn kích thước kệ phù hợp với không gian:

  • Đo đạc chính xác diện tích kho và chiều cao trần.
  • Chọn các loại kệ có chiều sâu vừa phải, tránh lãng phí diện tích sàn và cản trở lối đi.

2.Gợi ý 2 loại kệ tối ưu hóa không gian cho kho hàng nhỏ

Để áp dụng các phương pháp sắp xếp trên một cách hiệu quả nhất, việc lựa chọn loại kệ phù hợp là vô cùng quan trọng. Đối với kho hàng nhỏ hoặc cửa hàng, bạn nên cân nhắc 2 loại kệ sau:

Kệ lắp ghép đa năng – Giải pháp linh hoạt và kinh tế

Đặc điểm: Giá để hàng lắp ghép bao gồm các loại như kệ V lỗ hoặc kệ để thùng carton. Kệ có thiết kế dễ tháo lắp, điều chỉnh kích thước và trọng lượng nhẹ. Bề mặt kệ thường được phủ sơn tĩnh điện, hạn chế han gỉ và ẩm mốc.

  • Phù hợp với: Các cửa hàng bán lẻ, kho chứa văn phòng phẩm, kho hàng thương mại điện tử cần lưu trữ hàng hóa đa dạng và có tải trọng nhẹ đến trung bình (dưới 100-150kg/tầng).

  • Lợi ích: Chi phí lắp đặt thấp, dễ dàng thay đổi cấu trúc khi nhu cầu lưu trữ thay đổi, tận dụng không gian hiệu quả.
  • Sắp xếp hàng hóa kho hàng

Với bề mặt kệ được phủ sơn tĩnh điện, giá để hàng lắp ghép còn có khả năng chống ẩm mốc, hạn chế han gỉ

Kệ Trung Tải – Lựa chọn bền vững cho kho quy mô vừa và nhỏ


Đặc điểm: Kệ kho trung tải là kệ làm từ khung thép chất lượng, đảm bảo độ chắc chắn và khả năng chịu lực tốt hơn. Mỗi tầng kệ có thể chịu tải trọng từ 200 đến 800kg.
  • Phù hợp với: Kho chứa linh kiện điện tử, phụ kiện ô tô, hàng hóa đóng gói trong các ngành công nghiệp nhẹ hoặc các doanh nghiệp cần lưu trữ hàng hóa có khối lượng trung bình.
  • Lợi ích: Độ bền cao, khả năng chịu tải tốt, dễ dàng mở rộng, giúp sử dụng không gian theo chiều dọc một cách tối ưu.
  • Sắp xếp hàng hóa kho hàng

Kệ trung tải là lựa chọn phù hợp cho những doanh nghiệp cần lưu trữ hàng hóa có khối lượng trung bình, giúp sử dụng không gian một cách tối ưu

Việc tổ chức kho hàng nhỏ gọn với hàng hóa đa dạng không còn là vấn đề phức tạp nếu bạn áp dụng các nguyên tắc sắp xếp khoa học kết hợp với việc lựa chọn loại kệ lưu trữ phù hợp như kệ trung tải hoặc kệ lắp ghép đa năng. Kết hợp với cách bố trí không gian hợp lý, bạn sẽ tận dụng được diện tích và nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng.

 
0937 363 151
0901 313 112